Administrasi Kelas

Pendidikan Global :

Konsep dasar yang perlu dicermati dalam manajemen kelas adalah penempatan individu, kelompok, sekolah dan faktor lingkungan yang mempengaruhinya. Aktivitas guru yang terpenting adalah memanaj, mengorganisir dan mengkoordinasikan segala aktivitas peserta didik menuju tujuan pembelajaran. Mengelola kelas merupakan yang harus dimiliki oleh guru dalam memutuskan, memahami, mendiagnosis dan kemampuan bertindak menuju perbaikan suasana kelas terhadap aspek-aspek manajemen kelas.

Depdiknas (1995:11) menyebutkan 8 aspek pengelolaan kelas, yaitu: 

1. Mengecek kehadiran siswa

2. Mengumpulkan hasil pekerjaan siswa, memeriksa, dan menilai pekerjaan siswa tersebut.

3. Pendistribusian bahan dan alat 

4. Mengumpulkan informasi dari siswa 

5. Mencatat data siswa 

6. Pemeliharaan asrip 

7. Menyampaikan materi pembelajaran 

8. Memberikan tugas/PR

Bidang garapan administrasi pendidikan, merupakan kegiatan catat mencatat (recording) dan lapor melapor (reporting) seluruh komponen kegiatan yang dilaksanakan didialam kelas, yang meliputi: 

1. Buku supervisi
2. Buku peniramaan dan pengambilan rapor 
3. Daftar hadir siswa (absen) 
4. Buku penilaian 
5. Buku mutasi siswa
6. Buku notulen rapat 
7. Grafik absen siswa 
8. Jadwal pelajaran 
9. Buku keuangan
10. Papan absen harian 
11. Buku tamu
12. Denah tempat duduk siswa 
13. Buku BP
14. Daftar inventaris kelas 
15. Buku UKS/berobat
16. Kalender pendidikan

Dalam hal menjawab dan menjalankan rutinitas sebagai seorang guru yang tentunya mempunyai aktivitas yang cukup kompleks, dibawah ini juga secara terperinci disajikan dalam bentuk table atau boleh juga dibuat dalam bentuk check list untuk memudahkan dalam merancang program pengelolaan untuk pencapaian target yang lebih baik/Tahun Pelajaran. Aspek yang disajikan dibawah adalah hasil dari pengembangan sendiri yang dalam praktiknya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing guru dan sekolah.

PERANGKAT ADMINISTRASI GURU

NO	ASPEK
1	KALENDER PENDIDIKAN
2	PERHITUNGAN  MINGGU DAN HARI EFEKTIF  DAN ANALISIS HARI EFEKTIF
3	STANDAR ISI/SKL
4	PEMETAAN KD DAN INDIKATOR
5	ANALISIS INDIKATOR
6	PROGRAM TAHUNAN
7	PROGRAM SEMESTER / ALOKASI WAKTU
8	PENYUSUNAN SILABUS
9	PENYUSUNAN RPP
10	PENETAPAN KKM
11	BUKU ABSEN
12	DAFTAR PERSENTASE SISWA (PAPAN/GRAFIK ABSEN)
13	BUKU AGENDA MENGAJAR
14	BUKU PENILAIAN UH/UTS/TUGAS/PR/UAS/PRAKTIK
15	ANALISIS EVALUASI
16	PRORAM PERBAIKAN DAN PENGAYAAN
17	BANK SOAL
18	KISI- KISI SOAL
19	JURNAL KELAS
20	PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM  DAN TUNTAS MATERI/DAYA SERAP
21	BUKU CATATAN KASUS
22	BUKU TAMU/BUKU SUPERVISI
23	BUKU NOTULEN RAPAT
24	DAFTAR INVENTARIS (BUKU & BARANG KELAS)
25	BUKU PENERIMAAN/PENYERAHAN RAPOR ( WALI KELAS )
26	BUKU MUTASI SISWA
27	BUKU KEUANGAN
28	DENAH KELAS
29	CATATAN PERKEMB./PERTUMBUHAN SISWA
30	JADWAL PELAJARAN
31	BUKU PENGHUB. ORANG TUA/WALI SISWA DENGAN SEKOLAH
32	REKAPITULASI NILAI/SEMESTER DAN RAPORT

Demikian perangkat administrasi guru yang perlu disiapkan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diemban sebagai Guru dan Tenaga Kepedidikan, semoga dapat membantu dan bermanfaat !!!

referensi:

http://ainiatul93.blogspot.co.id/2014/06/peran-dan-fungsi-guru-administrasi.html